Gruplar birikir,
biz haritalarız.
Bir kurumda gruplar yıllar içinde sessizce çoğalır: her proje, her ekip, her erişim ihtiyacı bir grup açar. Sonra iş biter, grup kalır. Biz bu kalabalığı okunur kılıyoruz. İşte gruplarınızı ne kadar ciddiye aldığımız.
Microsoft 365 ortamınız büyüdükçe grup sayısı da büyür. Güvenlik grupları erişimi yönetir, dağıtım listeleri iletişimi taşır, Microsoft 365 grupları ekipleri bir arada tutar, dinamik gruplar kurala göre kendini doldurur. Hepsi ayrı bir amaca hizmet eder ama hepsi aynı yerde birikir: uzun, dağınık bir listede.
Biz bu işi bir harita meselesi olarak görürüz. Amacımız size iki bin satırlık bir tablo vermek değil, tüm grup mülkünüzü bir bakışta okuyabileceğiniz bir düzen sunmaktır.
Her tipi tek haritaya döker
Güvenlik grubu, dağıtım listesi, Microsoft 365 grubu, dinamik grup, posta etkin güvenlik. Beş farklı tip, beş farklı amaç. Biz hepsini tek bir yoğunluk haritasında, renk renk, tek bakışta okunur kılarız.
Boş ve mikro grupları ayırır
Bir proje için açılıp unutulan, tek kişilik kalan, yıllardır boş duran gruplar birikir. Biz bomboş olanı, mikro olanı ve gerçekten çalışanı ayrı ayrı gösteririz; tortu kendini belli eder.
Ne zaman kurulduğunu gösterir
Grupların da bir yaşı vardır. Hangi yıl kaç grup açılmış, hangileri yıllardır kimse dokunmadan duruyor. Eskiyi ve unutulmuşu, kalabalığın içinde öne çıkarırız.
Özel tipleri işaretler
Posta etkin güvenlik grupları ve dinamik kurallı gruplar sıradan bir liste değildir; ayrı bir dikkat ister. Biz bu tipleri ayrı renkte, ayrı sayıda tutar, gözden kaçmasını engelleriz.
Grup çoğalır; harita düzenler.
Amacımız grup silmek ya da yönetmek değil; onları anlaşılır kılmak. Binlerce grup arasından boş, eski ve riskli olanı, siz aramadan öne çıkarırız. Kararı ve aksiyonu her zaman siz verirsiniz.
Ve bunu yalnızca okuma yetkisiyle yaparız. Görürüz, dokunmayız.
Grupları görmek, düzenin ilk adımıdır.
Hangi grubun boş, hangisinin unutulmuş, hangisinin özel bir tip olduğunu görmeden, neyi düzenleyeceğinizi bilemezsiniz. Grup görünürlüğü, sürekli değerin bir parçasıdır.
Uygulamaya göz atın →