Uyuyan veriyi,
görünür kılarız.
Bir kurumun en sessiz riski, dolu diskler değil; kimsenin dokunmadığı veri yığınlarıdır. Biz bu yığınları gün yüzüne çıkarıyoruz. İşte OneDrive verinizi ne kadar ciddiye aldığımız.
OneDrive sessizce büyür. Kullanıcılar dosya ekler, projeler biter, çalışanlar ayrılır; ama veri kalır. Zamanla yüz gigabaytlarca dosya, aylardır tek bir kez bile açılmadan birikir. Uzun bir kullanım listesini elle taramak, bu yığınların nerede olduğunu göstermez; büyük ama sessiz olanlar kalabalıkta kaybolur.
Biz bu işi bir görünürlük meselesi olarak görürüz. Amacımız size depolama yüzdesi vermek değil, riskin gerçekten nerede olduğunu, uyuyan veriyi ve dışa açılan dosyaları bir bakışta okuyabileceğiniz bir tablo sunmaktır.
Dokunulmayan yığınları buluruz
Yüz gigabaytlarca veri, on binlerce dosya, ama aylardır sıfır aktivite. Ayrılan çalışanın hesabı, biten projenin arşivi, sahibi belirsiz klasörler. Biz en büyük uyuyan yığınları boyutuyla, siz aramadan öne çıkarırız.
Kotayı da izleriz
Yüzde doksan üstü kritik, yüzde yetmiş ile seksen dokuz arası uyarı. Depo dolmak üzere olanı gösteririz. Ama çoğu kurumda asıl risk dolulukta değil, sessizce biriken veridedir; ikisini de ayrı ayrı takip ederiz.
Benimsemeyi ölçeriz
OneDrive ancak kullanılırsa korur. Kaç kişinin düzenli sync yaptığını görünür kılarız; benimseme düşükse, veri hem yedeksiz hem görünmez kalıyor demektir. Bu bir sorun değil, kapatılacak bir açıktır.
Dışa açılanı işaretleriz
İç paylaşım işin doğal akışıdır; kurum dışına açılan dosyalar ise ayrı bir dikkat ister. Dış paylaşımı ve en çok paylaşanı ayrı gösterir, gölge BT'nin sessizce büyümesini engelleriz.
Dolu disk değil; uyuyan veri risktir.
Amacımız veri silmek ya da denetlemek değil; sessizce biriken riski görmenizi sağlamak. En büyük ve en durgun yığınları, siz aramadan öne çıkarırız. Kararı ve aksiyonu her zaman siz verirsiniz.
Ve bunu yalnızca okuma yetkisiyle yaparız. Görürüz, dokunmayız.
Uyuyan veriyi görmek, riski küçültür.
Hangi verinin aylardır dokunulmadığını görmeden, hangi riskin sessizce büyüdüğünü bilemezsiniz. OneDrive görünürlüğü, sürekli değerin bir parçasıdır.
Uygulamaya göz atın →