Atanmamış Lisans Nedir? Microsoft 365'te Nasıl Bulunur?

Atanmamış lisans, satın alınmış ve faturası ödenen ama hiçbir kullanıcıya verilmemiş Microsoft 365 lisansıdır. Rafta bekleyen boş bir koltuktur: para çıkar, kimse kullanmaz. Zombi lisanstan farkı, hiçbir kişiye bağlı olmamasıdır.

Kısaca

• Atanmamış lisans, satın alınmış ama kimseye atanmamış lisanstır.
• Zombi lisanstan farkı: zombi bir kullanıcıya atanmıştır ama kullanılmaz; atanmamış lisans hiç atanmamıştır.
• Yönetim merkezinde görünür; iade edilebilir veya yeni çalışana atanabilir.

Atanmamış lisans nasıl oluşur?

Çoğu zaman toplu alımdan artar. Kurum büyümeyi öngörüp fazladan lisans alır ama koltuklar dolmaz. Bir başka kaynak ayrılan çalışanlardır: hesap kapatılıp lisans söküldüğünde koltuk boşa döner ama abonelikte kalır. Kimse yeniden atamadığı için ödeme sürer.

Atanmamış lisansı nasıl bulursunuz?

Bu, israfın en kolay görülen türüdür. Microsoft yönetim merkezi her ürün için satın alınan ve atanan lisans sayısını gösterir. Aradaki fark atanmamış lisanstır. Fark büyükse, her ay boşa giden belirgin bir tutar var demektir.

Atanmamış lisansla ne yaparsınız?

İki yol vardır. Yeni bir çalışana atarsınız ve yeni satın alma yapmazsınız; ya da yenileme döneminde abonelikten düşürüp faturayı azaltırsınız. Hangisinin doğru olduğu işe alım planınıza bağlıdır. Önemli olan boş koltuğu görünür tutmak ve her dönem gözden geçirmektir.

Atanmamış lisans, Microsoft 365 israfının dört türünden biridir. Diğerleri için zombi lisans rehberimize ve lisans optimizasyonu rehberimize bakabilirsiniz.