Devre Dışı Hesap Lisansı: Kapatılan Kullanıcı Hâlâ Ödetiyor mu?

Devre dışı hesap lisansı, oturum açması engellenmiş bir kullanıcı hesabının üzerinde hâlâ duran Microsoft 365 lisansıdır. Kişi kurumdan ayrılmıştır, hesabı kapatılmıştır ama lisans sökülmediği için ödeme sürer. Ayrılan personel süreçlerinde en çok gözden kaçan israf kalemidir.

Kısaca

• Devre dışı hesap, oturum açamayan kapatılmış kullanıcıdır; lisansı hâlâ üzerinde ve ödeniyor.
• Ayrılan çalışan süreçlerinde en sık atlanan kalemdir.
• Aksiyon nettir: lisansı sökün, iade edin veya yeni çalışana atayın.

Neden oluşur ve neden gözden kaçar?

Bir çalışan ayrıldığında hesabı genelde hemen bloke edilir; bu güvenlik açısından doğrudur. Ama lisansı sökmek ayrı bir adımdır ve çoğu zaman unutulur. Hesap kapalı olduğu için kimse ona bakmaz, lisans sessizce ödenmeye devam eder. Aylar sonra kimsenin fark etmediği bir maliyet birikir.

Devre dışı hesap lisansını nasıl bulursunuz?

Oturum açması engellenmiş hesapları listeleyin, sonra bunlardan hangilerinin hâlâ lisansı olduğuna bakın. Kesişim, devre dışı hesap lisanslarınızdır. Microsoft Graph hesap durumunu ve lisans atamalarını birlikte verdiği için ikisini eşleştirmek mümkündür.

Ne yaparsınız?

Karar kolaydır çünkü kişi zaten kurumda değildir. Lisansı sökün. Sonra iade ederek faturayı azaltın veya yeni bir çalışana atayın. Bunu ayrılış sürecinizin standart bir adımı yaparsanız, bu israf türü bir daha birikmez.

Devre dışı hesap lisansı, Microsoft 365 israfının dört türünden biridir. Bütünsel yaklaşım için lisans optimizasyonu rehberimize bakın.