Mükerrer lisanslar: aynı kişiye iki kez ödemek

Mükerrer lisans, bir kullanıcıya aynı yeteneğin iki kez satın alınmasıdır. Ana plan bir hizmeti zaten içerirken aynı kişiye o hizmet için ayrıca lisans vermek ya da aynı kişide birden fazla kapsayıcı planın üst üste durması. Fatura büyür; kişi aynı işi tek lisansla da görür.

Kısaca

• Mükerrer lisans, aynı kullanıcıya aynı yeteneğin iki kez ödenmesidir.
• En sık iki biçim: ana plana zaten dahil bir hizmet için ayrı lisans; aynı kişide birden fazla kapsayıcı plan.
• Boş lisanstan farkı: burada lisans kullanılıyor olabilir, ama ikincisi gereksizdir.
• Görmek için kişi-bazlı lisans kırılımı gerekir; faturanın toplamı bunu göstermez.
• Her ikinci lisans mükerrer değildir; gerçek eklentiyi tekrardan ayırmak gerekir.

Mükerrer lisans nasıl oluşur?

Kimse bilerek iki kez ödemez. Mükerrer lisans zamanla, görünmez biçimde birikir.

• Zaten dahil olana ayrı lisans. Bir üst paket, temel bir hizmeti (örneğin e-posta ya da toplantı) zaten içerir. Aynı kişiye o hizmet için ayrıca bağımsız bir lisans atanırsa, aynı yetenek iki kez ödenir.
• Üst üste kapsayıcı planlar. Aynı kullanıcıda birden fazla kapsayıcı plan durur. Üstteki, alttakinin her şeyini zaten içerdiği için alttaki gereksizdir.
• Devralınan yığılma. Göç, birleşme ya da eski satın almalardan kalan planlar, kişinin üstünde temizlenmeden birikir.

Boş lisanstan farkı ne?

Boş (atanmamış) ya da atıl lisans, kimsenin kullanmadığı lisanstır. Mükerrer lisans farklıdır: kişi lisansı kullanıyor olabilir, ama aynı yeteneği zaten başka bir lisanstan da alıyordur. Yani sorun "kullanılmıyor" değil, "ikinci kez ödeniyor" olmasıdır. Bu yüzden yalnızca kullanıma bakan bir denetim mükerrer lisansı kaçırabilir; onu görmek için kişi-bazlı lisans kırılımı gerekir.

Neden gözden kaçar?

Fatura size toplamı gösterir: şu kadar şundan, şu kadar bundan. Göstermediği şey, bu lisansların hangi kişilerde üst üste bindiğidir. Kişi ekseninde bir kırılım olmadan mükerrerlik görünmez kalır ve her yenilemede sessizce yeniden ödenir.

Nasıl görünür kılınır?

Tek yol, lisansı kişi ekseninde görmektir: her kullanıcının atanmış tüm lisanslarını yan yana koymak. Aynı yeteneği iki kez taşıyan kişiler ancak o zaman ortaya çıkar. Faturanın toplamında değil, kişinin satırında.

VizlyOn, her kullanıcının atanmış tüm lisanslarını tek görünümde önünüze koyar. Böylece aynı kişide biriken planları ve zaten dahil olan bir hizmete ayrıca alınmış lisansları görünür kılar. Kararı, elinizde net bir kişi-bazlı tablo varken siz verirsiniz. Görürüz, dokunmayız.

Karar vermeden önce

Her ikinci lisans mükerrer değildir. Bir kullanıcının ana planının üstüne eklenen kimi yetenekler (örneğin gelişmiş bir yapay zeka ya da raporlama eklentisi) meşru olabilir. Önemli olan, gerçek eklentiyi zaten dahil olan hizmetin tekrarından ayırmaktır. Kişi-bazlı görünüm şu dört soruyu yanıtlamanızı sağlar:

1. Aynı kişide birden fazla kapsayıcı ana plan var mı?
2. Ana planın zaten içerdiği bir hizmet için ayrıca bağımsız lisans alınmış mı?
3. Göç ya da birleşme sonrası temizlenmemiş eski planlar duruyor mu?
4. Üstteki eklenti gerçekten ayrı bir ihtiyaç mı, yoksa tekrar mı?

Mükerrer lisanslar bulunması zor olduğu için değil, kimse kişi ekseninde bakmadığı için yıllarca ödenir. Bir kez görünür olduklarında, karar birkaç dakikalık iştir.