Kullanılmayan Microsoft 365 Lisansları Nasıl Bulunur?

Kullanılmayan Microsoft 365 lisansı, ödediğiniz ama gerçekte iş üretmeyen her lisanstır. Bunları bulmak, faturanızı gerçek kullanımla yan yana koymaktan geçer. Bu rehber, nereden başlayacağınızı, yönetim merkezinin nereye kadar götürdüğünü ve gerçek çözümün neden sürekli görünürlük olduğunu anlatır.

Kısaca

• Kullanılmayan lisans dört biçimde birikir: atanmamış, zombi, devre dışı hesap ve atıl Copilot.
• Yönetim merkezi bunların yalnızca bir kısmını gösterir: satın alınan ile atanan farkını.
• Zombi ve atıl koltuklar kullanım verisi gerektirir; tek bir ekranda görünmezler.
• Asıl zorluk bulmak değil, her ay yeniden biriktikleri için sürekli görünür tutmaktır.

Önce hangi lisansları arıyorsunuz?

Kullanılmayan lisans tek bir şey değildir; dört farklı biçimde ortaya çıkar ve her birinin nasıl bulunacağı farklıdır:

• Atanmamış lisanslar: satın alınmış ama kimseye verilmemiş koltuklar.
• Zombi lisanslar: bir kullanıcıya atanmış ama uzun süredir kullanılmayan koltuklar.
• Devre dışı hesap lisansları: kapatılmış hesapların üzerinde duran koltuklar.
• Atıl Copilot koltukları: dağıtılmış ama açılmayan Copilot lisansları.

Hangisini aradığınızı bilmek, doğru yere bakmanızı sağlar.

Yönetim merkezi sizi nereye kadar götürür?

Microsoft yönetim merkezi iyi bir başlangıç noktasıdır, ama tek başına yeterli değildir. Net gösterdiği tek şey, her ürün için satın alınan ve atanan lisans sayısıdır. Aradaki fark atanmamış lisanslarınızdır; bunu birkaç dakikada görebilirsiniz.

Gösteremediği şey ise kullanımdır. Bir lisansın birine atanmış olması, o kişinin onu kullandığı anlamına gelmez. Zombi lisansları, devre dışı hesaplardaki lisansları ve atıl Copilot koltuklarını görmek için atama listesini değil, gerçek etkinlik verisini okumak gerekir. Bu veriyi kullanım raporlarından tek tek çıkarmak, her servis için ayrı bakmak ve hesap durumuyla eşleştirmek mümkündür, ama elle yapıldığında hem yorucu hem hataya açıktır.

Neden tek seferlik bir liste yetmez?

En önemli sınır zamandadır. Bir gün oturup kullanılmayan lisansları çıkarsanız bile, o liste birkaç hafta içinde eskir. Yeni lisanslar alınır, çalışanlar ayrılır, projeler biter, benimseme değişir. İsraf sürekli yeniden birikir.

Bu yüzden gerçek soru "kullanılmayan lisansları nasıl bulurum" değil, "onları sürekli nasıl görünür tutarım" olur. Tek seferlik bir denetim bir fotoğraftır; ihtiyacınız olan ise değişimi izleyen canlı bir görünümdür.

Değer: bulmak değil, sürekli görmek

VizlyOn'un yaptığı tam olarak budur. Dört israf türünü, atama ile kullanımı ve hesap durumunu tek bir yerde, yalnızca okuma yetkisiyle birleştirir. Böylece kullanılmayan lisansları bir kez değil, her ay kendiliğinden görünür kılar; kararı ise siz, önünüzdeki net tabloya bakarak verirsiniz.

Her israf türünün ayrıntısı için zombi lisans, atanmamış lisans ve devre dışı hesap lisansı rehberlerimize, bütünsel yaklaşım için Microsoft 365 lisans optimizasyonu rehberimize bakabilirsiniz. Sık sorulan soruların yanıtları için Sık Sorulan Sorular sayfamıza göz atın.